Handling of Personal Information


About Our Handling of Personal Information


1. Name of business handling personal information and personal information protection manager

GA technologies Co., Ltd.
Personal information protection manager: General Manager of Corporate Planning Division

2. Shared use

The Company shares personal data in accordance with laws and regulations, and details of the scope of the sharing are disclosed on the Company's website.

3. Purpose of use of personal information obtained directly from individuals

This corresponds to information obtained directly from an individual, either based on a letter of consent, consent document or by pressing the confirm button when agreeing to provide information on the Company’s website. 
The types of personal information to acquire and purpose of use are presented below. Regarding personal information obtained using this acquisition method, the Company is able to provide notification without delay based on the individual’s rights when disclosure, etc., is necessary. For details, please see the items for disclosure. (Depending on exceptions, there may be cases where part of all of a disclosure request cannot be met.)

Information retained from requests for information or inquiries

Purpose of use: To address the inquiry or consultation

Information of business partners

Purpose of use: To fulfill the transaction consigned to the Company and to notify of relevant matters

Information of applicants and employees (including specified personal information in case of persons employed by the Company)

Purpose of use: 
① For recruitment operations and administrative handling and management of personnel, labor, social insurance, tax, and tax payment matters, etc.

② To check your skills and work experience, etc., and determine suitability for the type of job you applied for

③For administrative work such as communication regarding recruitment selection

Information registered for searching land or homes, etc.

Purpose of use: To inform, refer and obtain contractual agreements for the Company’s properties

Information registered for searching properties, purchase applications, and management of owned properties

Purpose of use: For market research and customer trend analysis or for research and analysis of product and sales method development used to inform, refer and obtain contractual agreements for the Company’s properties and in other business operations of the Company

4. Personal information other than that obtained directly from individuals


Data received from the Company’s business partners for a consignment

<<利用目的>>: お取引先様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

5. Provision to third parties

当社は、本人の同意がある場合及び、法律に定められた例外などがある場合を除き第三者提供はいたしません。 同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法律に定められた例外などがある場合を除きございません。

6. Retention period and disposal, etc., of personal information

The Company will retain the personal information it handles for the number of years set forth in law. Disposal thereafter will be carried out with due care and data will be disposed of.

Disclosure of Personal Information Subject to Disclosure

1. Requests for disclosure, etc., of personal information

個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の 訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的】に記載されている事項で当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方
① ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
① 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

② 開示などをご請求される方が代理人様の場合

2. その他

3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。

(Please note that we do not respond to phone calls.)
(Reception 24 hours, excluding weekends and holidays)
GA technologies Co., Ltd. person in charge of personal information consultation
Sumitomo Fudosan Roppongi Grand Tower 40F, 3-2-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-6290
FAX: 03-6230-9181
e-mail: privacy@ga-tech.co.jp


The Company obtains the personal information of customers to provide information about its services, prepares statistical data, market research, and other marketing on its website (Excludes the websites and applications of RENOSY, OWNR by RENOSY, and other response forms to contact the Company. Refer to the Privacy Policy on each service for the handling of RENOSY, OWNR by RENOSY and other response forms to contact the Company.) (hereinafter, “the Website”). The Company’s handling of personal information of customers on the Website is as follows.

  1. 当社は、当社サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、当WEBサイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、お客様からのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報(ログ情報)を収集することがあります。
  2. 当社は、「Cookie」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準技術です。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
  3. 当社は、当WEBサイトにおいて下記の情報収集モジュール及びその他の情報収集モジュールを利用します。情報収集モジュールとは、広告表示やサービスの利用頻度を解析する、サービス本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約及びプライバシーポリシーをご確認ください。

    ●Google LLC
    名称:Google アナリティクス(http://www.google.com/intl/ja/analytics/

    Google アナリティクスは、クッキー(Cookie)を使用して個人を特定する情報を含まずにログを収集する方法です。また、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
    また、Google社が提供するアドオン機能を利用して、Google アナリティクスによるデータ使用を無効にすることも可能です。この機能を利用するには、下記リンク先から「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードして、ご利用のブラウザにインストールしてください。

    Google アナリティクスオプトアウトアドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)

    ●Facebook Inc.およびFacebook Ireland Limited
  4. 当社はGoogle、Yahoo! JAPAN、Facebook、Twitter、LINEを含む第三者配信事業者(以下「第三者配信事業者」といいます。)によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。 第三者配信事業者はクッキー(Cookie) 等の識別情報を使用して、当社Webサイトへの訪問・行動履歴情報に基づいて広告を配信します。また、当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。


    ●ヤフー広告(Yahoo! JAPAN)



    「Facebook広告」はFacebook Inc.が提供する広告出稿サービスです。Facebook広告をはじめとする第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、当WEBサイトを訪問したお客様のクッキー(Cookie)・広告識別子・行動情報などを取得、利用している場合があります。広告等の配信停止をご希望の方は、(https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen)をご覧ください。
  5. The Website may contain links to other websites. Please confirm the handling of personal information on these linked websites directly on these linked websites. The Company cannot be held liable whatsoever for damages resulting from the use of information obtained using the customer’s personal information from the Website and other websites linked to the Website.
  6. The Company may change the way it handles personal information on the Website in order to further improve its protection of personal information on the Website and address changes in laws, regulations and other rules.

Announcements regarding shared use of personal data in the GA technologies group

We, GA technologies group, GA technologies by the Group companies to strengthen cooperation while taking advantage of each of expertise, and to offer high value-added various products and services to customers, GA technologies of the entire group management , For risk management, etc., we will share your personal data as follows.
If there are restrictions due to related laws and regulations other than the Personal Information Protection Law, such as the Financial Instruments and Exchange Act, or if there is a confidentiality obligation in individual contracts, etc., we will handle them in accordance with those laws and regulations.

  1. Items of personal data to be shared
    (1) Information about your attributes such as name, age, date of birth, address, contact information such as telephone number and e-mail address, workplace, job title, and family information
    (2) Information on the client's property status such as income, expenses, assets, and liabilities
    (3) Information on transactions between the customer and each of the GA technologies group companies, such as the types of products and services they have traded with, the contract date, and the transaction amount.
    (4) Information on transactions, etc. that the customer conducts in connection with transactions with GA Group companies, such as whether or not the customer has applied for a loan to a financial institution.
  2. Scope of joint users
    Among the consolidated companies and equity-method affiliates listed in GA technologies Co., Ltd. and its Securities Report etc., companies that have already made external notifications based on the Personal Information Protection Law.
  3. Purpose of use of joint users
    (1) Proposals and guidance, research, planning and development of various products and services at GA technologies group companies
    (2) Appropriate execution of business management and risk management of the entire GA technologies group, such as grasping and managing various risks
    (3) Recruitment activities of GA technologies group companies
  4. Name of the person responsible for managing personal data
    GA technologies Co., Ltd.
  5. Other
    If you wish to cancel the sending of direct mail based on this shared use, please contact the following window.
    (Please note that we do not respond to phone calls.)
    (Reception 24 hours, excluding weekends and holidays)

    GA technologies Co., Ltd. person in charge of personal information consultation
    Sumitomo Real Estate Roppongi Grand Tower 40F, 3-2-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-6290
    FAX: 03-6230-9181
    e-mail: privacy@ga-tech.co.jp

[Revised on September 24, 2019]