個人情報のお取扱い

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個人情報のお取扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2006に準拠)

1. 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社GA technologies
個人情報保護管理者 経営管理本部長

2. 共同利用について

当社は保有する個人データを法令の定めに従って共同利用しており、共同利用の範囲等の詳細については、当社のホームページ上で公表しております。

3. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)

【資料、事業内容などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】

<<利用目的>>: 当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

【お取引先様などの情報】

<<利用目的>>: 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

【応募者及び従業者の情報(当社雇用者の場合は特定個人情報を含む)】

<<利用目的>>:
①採用業務及び就業後の人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
②保有スキルや職務経験等を確認し、応募された職種への適合性の判断を行うため
③採用選考に関する連絡等の事務処理のため

【土地、住宅などを探されるために登録いただいた情報】

<<利用目的>>: 当社の物件をご案内、紹介、ご契約するため

【物件の検索、購入申込、所有物件の管理のために登録いただいた情報】

<<利用目的>>: 物件のご案内、ご紹介、ご契約及び当社の各事業における、市場調査、顧客動向分析、または、商品・営業手法開発等の調査分析のため

4. ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について

上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。

【当社の取引先様から、委託を受けたデータなど】

<<利用目的>>: お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

5. 第三者提供について

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。 同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

6. 個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。 その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

開示対象個人情報の開示について

1. 個人情報の開示などのご請求

個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の 訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている事項 などで当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
① 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・会員用ID番号とパスワード
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証

② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2. その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。

(当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。)
(受付24時間 土日祝祭日は除く)
株式会社GA technologies    個人情報ご相談窓口担当者まで
〒106-6290   東京都港区六本木3丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 40F
FAX: 03-6230-9181
e-mail: privacy@ga-tech.co.jp

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社は当社WEBサイト(RENOSY・OWNR by RENOSY・その他当社への応募フォーム等のWEBサイト及びアプリケーションを除きます。RENOSY・OWNR by RENOSY・その他当社への応募フォーム等の個人情報の取り扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご参照ください。)(以下「当WEBサイト」といいます。)において、当社サービスに関する情報の提供、統計データ作成、市場調査、その他マーケティングのため、お客様の個人情報を取得させていただいております。当WEBサイトにおけるお客様の個人情報の取り扱いは下記のとおりです。

  1. 当社は、当社サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、当WEBサイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、ユーザーからのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報(ログ情報)を収集することがあります。
  2. 当社は、「Cookie」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがユーザーのコンピュータを識別する業界標準技術です。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
  3. 当社は、当WEBサイトにおいて下記の情報収集モジュール及びその他の情報収集モジュールを利用します。情報収集モジュールとは、広告表示やサービスの利用頻度を解析する、サービス本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約及びプライバシーポリシーをご確認ください。

    Google LLC
    名称:Google アナリティクス(http://www.google.com/intl/ja/analytics/
    Googleプライバシーポリシー:(http://www.google.co.jp/intl/ja/policies/privacy/

    Google アナリティクスは、クッキー(Cookie)を使用して個人を特定する情報を含まずにログを収集する方法です。また、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
    ログ収集を望まれない方は、ブラウザ設定を変更しクッキー(Cookie)を無効化することで、これらのログ収集・解析を拒否することができます。ただし、クッキー(Cookie)を無効化すると本WEBサイトの一部機能がご利用できなくなる場合があります。
    また、Google社が提供するアドオン機能を利用して、Google アナリティクスによるデータ使用を無効にすることも可能です。この機能を利用するには、下記リンク先から「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードして、ご利用のブラウザにインストールしてください。

    Google アナリティクスオプトアウトアドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)
  4. 当WEBサイトは他のWEBサイトへリンクを設定していることがあります。リンク先サイトでの個人情報の取扱いについては、当該リンク先サイトにてお客様ご自身でご確認ください。当WEBサイト及び当WEBサイトにリンクが設定されている他のWEBサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。
  5. 当社は、当WEBサイト上における個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため、当WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて変更をする場合がございます。

GA technologiesグループにおける個人データの共同利用についての公表事項

私どもGA technologiesグループは、GA technologiesグループ各社がそれぞれの専門性を活かしながら連携を強化することによって、お客様により付加価値の高い各種商品・サービスをご提供することや、GA technologiesグループ全体の経営管理、リスク管理等のために、下記の通りお客様の個人データの共同利用を行います。
なお、金融商品取引法等、個人情報保護法以外の関連法令等による制限、もしくは個別の契約等における守秘義務がある場合は、当該法令等に則り取扱い致します。

  1. 共同利用する個人データの項目
    (1)氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号や電子メールアドレス等の連絡先、勤務先、役職、および、ご家族に関する情報等のお客様の属性に関する情報
    (2)収入、支出、資産、および負債等のお客様の財産状況に関する情報
    (3)お取引頂いている商品、サービス等の種類、契約日、および取引金額等のお客様とGA technologiesグループ各社との間のお取引に関する情報
    (4)お客様の金融機関に対する融資の申込みの有無等、お客様がGAグループ各社との間の取引に付随して行う取引等に関する情報
  2. 共同利用者の範囲
    株式会社GA technologiesおよび同社の有価証券報告書等に記載されている連結対象会社及び持分法適用会社のうち、個人情報保護法に基づく対外告知を実施済みの会社。
  3. 共同利用者の利用目的
    (1)GA technologiesグループ各社における各種商品・サービスに関するご提案やご案内、研究・企画・開発
    (2)各種リスクの把握・管理など、GA technologiesグループ全体の経営管理・リスク管理等の適切な遂行
    (3) GA technologiesグループ各社の採用活動
  4. 個人データの管理について責任を有する者の名称
    株式会社GA technologies
  5. その他
    本共同利用に基づくダイレクトメールの発送等の中止を希望されるお客様は、以下窓口までお申し出ください。
    (当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。)
    (受付24時間 土日祝祭日は除く)
    株式会社GA technologies    個人情報ご相談窓口担当者まで
    〒106-6290   東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 40F
    FAX: 03-6230-9181
    e-mail: privacy@ga-tech.co.jp
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